Smart360 Mail ve standart e-posta servisleri
Smart360 Mail ile standart e-posta servisleri arasındaki farklar: onay akışı, ekip notları, kutu izinleri, gerekçeli güvenlik analizi, yapay zekâ.
Smart360 Mail standart e-posta servislerinden hangi noktalarda ayrışır?
Smart360 Mail beş alanda ayrışır: yetki ve paylaşım, ekip çalışması, güvenlik, yapay zekâ ve alan adı altyapısı. Tablodaki her satır üründe bugün çalışan bir yeteneği anlatır; satır adına tıklandığında ayrıntılı anlatımın bulunduğu sayfa açılır.
"Standart e-posta servisleri" sütunu, yaygın kurumsal e-posta hizmetlerinin temel paketlerindeki genel durumu özetler. Hizmetler ve paketler arasında farklar vardır; bu sütun bir ürünü değil, kategorinin tipik hâlini anlatır.
| Yetenek | Smart360 Mail | Standart e-posta servisleri |
|---|---|---|
| Yetki ve paylaşım | ||
| Ortak kutuya parola paylaşmadan erişim | Kişi bazında erişim, tek kimlikle giriş | Çoğunda ortak parola ya da ek yapılandırma |
| Kutu başına ayrı izinler | Dokuz bağımsız izin, kişi ve kutu başına | Genellikle tam erişim ya da hiç; ayrıntılı izin sınırlı |
| Departmana göre erişim | Departmana atama; departmandan çıkanın erişimi kendiliğinden kalkar | Genellikle elle yönetilir |
| Gönderim öncesi onay akışı | Bir ya da birden çok onaylayıcı, "herhangi biri" ya da "hepsi" kuralı | Çoğunda yok; ayrı iş akışı aracı gerekir |
| Ekip çalışması | ||
| Mail üzerinde ekip notu | Alıcıya gitmeyen not; mail, kişi ya da kurum kapsamında | Çoğunda ayrı mesajlaşma aracı gerekir |
| Mail başına etkinlik dökümü | Kim okudu, etiketledi, not bıraktı, yanıtladı | Genellikle yalnız yönetici günlüklerinde |
| Ortak yanıt süresi hatırlatması | Süreden bir saat önce kutudaki herkese; web, mobil ve işletim sistemi bildirimi | Çoğunda yok ya da kişisel hatırlatıcıyla sınırlı |
| Güvenlik | ||
| Gerekçeli güvenlik analizi | Her mailde bulgular ve okunabilir gerekçe; puan yalnız sıralama için | Genellikle yalnız "istenmeyen" etiketi |
| Gönderen doğrulamasının görünürlüğü | SPF, DKIM, DMARC ve PTR kendi hesaplanır, her mailin yanında görünür | Genellikle yalnız teknik başlıklarda |
| Taklit tespiti | Benzer alan adı, uluslararası karakter, görünen ad ve marka taklidi ayrı ayrı | Gelişmiş koruma genellikle ek ücretli |
| Ayarlanabilir karantina eşiği | Eşik yönetimde; etkileyeceği mailler kaydetmeden önce listelenir | Sınırlı; etki önizlemesi çoğunda yok |
| Yapay zekâ işlemlerinin kaydı | Otomatik işlemler denetim kaydında "Sistem" olarak ayrı görünür | Çoğunda ayrım yapılmaz |
| Yapay zekâ | ||
| Eki indirmeden belge analizi | Tür, taraflar, tarihler, tutarlar ve tablolarla belge kartı | Çoğunda yok ya da ek ücretli yapay zekâ paketi |
| Mail hakkında sohbet | Mail, ekler ve kurumla geçmişten cevap; bakılan kaynaklar gösterilir | Ek ücretli paketlerde, sınırlı |
| Alan adı ve altyapı | ||
| DNS kurulumu | Smart360 ekibi mevcut kayıtları okur, eksikleri tamamlar ve doğrular | Genellikle kayıtlar elle, belge okunarak girilir |
| MTA-STS politikasının yayınlanması | Politika adresi sertifikasıyla kendiliğinden kurulur | Genellikle müşterinin kendi sunucusunda barındırılır |
| DMARC rapor toplama | Raporlar otomatik toplanır, açılır ve arşivlenir | Genellikle ayrı bir rapor hizmeti gerekir |
| Dosya yönetimiyle tek kimlik | Smart360 Files ile aynı hesap; dosya maile tek tıkla | Çoğunda ayrı ürün ve ayrı yönetim |
Smart360 Mail standart bir e-posta kutusu gibi de kullanılabilir mi?
Evet. Smart360 Mail'de açılan her kutu gerçek bir kurumsal posta kutusudur. IMAP/SMTP her pakette dahildir: kutular ek ücret olmadan yaygın masaüstü programlarla ve telefonun kendi e-posta uygulamasıyla da kullanılır, arşiv dahil tüm geçmiş mailler programda görünür.
Kutular Smart360 Mail'e özel, kilitleyici bir biçimde tutulmaz. Her mail ayrıca ham hâliyle arşivlenir; eski mailler posta sunucusundan kaldırıldığında bile Smart360 Mail'de kalır ve tek tek geri yüklenebilir.
Smart360 Mail hangi kurumlar için uygundur?
Smart360 Mail, kurumsal adreslerini birden çok kişinin birlikte yönettiği ve kurum adına çıkan yazışmanın denetlenebilir olmasını önemseyen şirketler için tasarlanmıştır. Tipik örnekler şunlardır:
- info@, satis@, muhasebe@ gibi ortak adreslerini bir ekiple yöneten şirketler,
- fiyat, teklif ve mutabakat maillerini gönderimden önce ikinci bir gözden geçirmek isteyen satış ve finans ekipleri,
- fatura ve ödeme maillerini hedef alan oltalama girişimlerine karşı gerekçeli bir koruma arayan kurumlar,
- e-posta ve dosya yönetimini tek kimlikle, tek panelden yönetmek isteyen şirketler.
Fiyat posta kutusu başınadır; her kutu pakete alan ve yapay zekâ hakkı ekler, alan kurum içinde ortak kullanılır; ihtiyaç arttığında ek token ve ek alan paketleri alınır.
Smart360 Mail'i kurumunuz için planlayalım
Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.
- Kutu başına dokuz izin
- Her mailde gerekçeli analiz
- Web ve mobilde aynı kurallar