# Posta Kutusu Yetkileri ve Denetim Kaydı | Smart360 Mail

> Kutu eklemek, dokuz ayrı izni dağıtmak, kara listeyi ve denetim kaydını yönetmek tek ekranda. Kim hangi kutuda ne yapabilir, her an görünür.

Kaynak sayfa: https://mail.smart360.com.tr/yonetim.html
Sitenin tamamı: https://mail.smart360.com.tr/llms.txt

---

Yönetim

# Posta kutusu yetkileri ve denetim kaydı

Kutular, dokuz izin, gönderen kuralları ve denetim kaydı tek ekranda.

Satın al Demoyu deneyin

Yönetim · Genel bakış

Kutular

## Yeni kutu: adres ve ad yeterli

Parola üretilir ve şifreli saklanır; kutu o anda listeye düşer.

- Bağlantı türü ve durum tek listede

- Devre dışı bırakma geri alınabilir

Yönetim · Posta kutuları

İzinler

## Kişi ve kutu başına dokuz izin

Her kullanıcı için her kutuda dokuz izin birbirinden bağımsız.

- Silme ve karantina yeni atamada kapalı

- Departman üzerinden erişim

- Hepsi tek matriste

SK Selin Kara muhasebe@ ortak kutusu

Kutu izinleri 9

Görüntüleme
Yazma
Silme
Etiketleme
Karantina
Analizi yenileme
Mail sohbeti
Not
Dikkat çekme

Finans departmanı · kutuya departmanca erişir

Atama

## Boşluklar uyarı olarak çıkar

Erişimi olan ama sisteme hiç girmemiş kullanıcı ayrıca işaretlenir.

- Sürükle-bırak ya da tıklayarak atama

- Dokunmatik ekran ve klavyeyle de çalışır

Yönetim · Atama panosu

Gönderen kuralları

## Tekrarlayan gönderene kalıcı karar

Adres ya da alan adı için her zaman güvenli ya da her zaman karantina.

Yönetim · Gönderen kuralları

Denetim kaydı

## Her işlem kişi, zaman ve IP ile

Yapay zekânın kendi yaptığı işlemler “Sistem” olarak görünür.

- Kutu açma, erişim verme, ayar değiştirme

- Onaya gönderme ve kararlar

Yönetim · Denetim kaydı

## Yönetimin geri kalanı

### İmzalar

İmza kişiye değil kutuya bağlı; kurum adına çıkan mail herkeste aynı.

### Dağıtım listeleri

“İhale Komisyonu” gibi adlandırılmış alıcı grupları.

### Ayarlar

Karantina güven eşiği, çöp kutusu saklama süresi ve şirket geneli tercihler.

### Depolama dağılımı

Hangi kutunun ne kadar yer kapladığı genel bakışta.

### Yapay zekâ payı

Aylık hak panelde görünür; kişiye ayrı pay tanımlanabilir.

### Alan adları

Birden çok alan adı; biri birincil, kutu açılırken seçilir.

Nasıl yapılır

## Adım adım

### Kutu izinlerini kişi bazında düzenlemek

- Soldaki menüden Atamalar'ı açın ve kişinin kartındaki İzinler'e tıklayın. Kartın altında bir tablo açılır: satırlar kişinin kutuları, sütunlar izinlerdir.

- Değiştirmek istediğiniz kutu ve izin kesişimindeki onay kutusuna tıklayın. Değişiklik hemen kaydedilir; ayrıca kaydetmeniz gerekmez.

- Kişinin bir kutuya erişimini tamamen kaldırmak için satırın sonundaki × işaretine tıklayın.

Belgenin tamamı

### Denetim kaydını incelemek

- Soldaki menüden Denetim kaydı'nı açın. En yeni işlemler en üsttedir.

- Yalnız kurum genelindeki kural ve yetki değişikliklerini görmek için Politika değişiklikleri'ne, çok sayıda maili aynı anda etkileyen işlemler için Toplu işlemler'e tıklayın. Tümüne dönmek için Tüm olaylar'ı seçin.

- Satırda işlemin adını, yapan kişiyi ve tarihini okuyun. Toplu işlemlerde kaç mailin etkilendiği de yazar.

- Daha eski kayıtlar için listenin sonundaki Daha eski kayıtlar'a tıklayın.

Belgenin tamamı

Rehberler

## Konuyu derinlemesine okuyun

### Kurumsal e-posta imzası nasıl olmalı?

Kurumsal e-posta imzası kısa, okunaklı ve her kutuda aynı standartta olmalıdır

## Sık sorulanlar

### Bir kişiye yalnızca okuma yetkisi verilebilir mi?

Evet. Her kişi için her kutuda dokuz izin ayrı ayrı açılır ya da kapanır: görüntüleme, yazma ve gönderme, silme, etiketleme, karantina, yapay zekâ ile yeniden yorumlama, yapay zekâ sohbeti, not ekleme, dikkat çekme. Silme ve karantina izinleri yeni atamada kapalı gelir.

### Kimin ne yaptığı sonradan görülebilir mi?

Evet, iki yerden. Mail bazında etkinlik dökümü kimin ne zaman okuduğunu, etiketlediğini, not düştüğünü ve yanıtladığını gösterir. Yönetim tarafındaki denetim kaydı ise kutu açma, erişim verme, ayar değiştirme ve onaya gönderme gibi işlemleri aktörü, zamanı ve IP adresiyle tutar. Onay kararları da tarih ve saatiyle isteğin geçmişine yazılır.

Bütün sorular

Devamı

## Smart360 Mail'in diğer yüzleri

### Paylaşımlı kutular

Ortak kutuları ekipçe yönetin

### Güvenlik

SPF, DKIM, DMARC ve karantina

### Gönderim denetimi

Kurum adına çıkan maile onay

### Yapay zekâ

Özet, ek analizi, sınıflandırma

### Ekip çalışması

İç not, dikkat çekme, konuşma zinciri

### Belgeler

Her iş adım adım, ekran görüntüleriyle.

## Smart360 Mail'i kurumunuz için planlayalım

Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.

Satın al Demoyu deneyin

- Kutu başına dokuz izin

- Her mailde gerekçeli analiz

- Web ve mobilde aynı kurallar