# Yapay Zekâ ile Mail Özeti ve Ek Analizi | Smart360 Mail

> Uzun yazışmaların özeti, ekleri indirmeden analiz, kural yazmadan sınıflandırma, maile soru sorma, yazma yardımı ve çeviri. Kullanım bütçesi yönetimde.

Kaynak sayfa: https://mail.smart360.com.tr/yapay-zeka.html
Sitenin tamamı: https://mail.smart360.com.tr/llms.txt

---

Yapay zekâ

# Yapay zekâ ile maili okumadan anlayın

Özet, ek analizi, sınıflandırma, soru-cevap, yazma yardımı ve çeviri.

Satın al Demoyu deneyin

Yapay zekâ özeti

7: ayrı yapay zekâ işi
6: kendiliğinden ayrılan içerik türü
30 dil: çeviri

Özet

## Uzun maili okumadan önce özetini okuyun

Özet mail geldiği anda çıkar ve mailin yanında durur.

- Tutar, vade ve istenen aksiyon tek bakışta

- Yazışmayı özetle: zincirin son durumu

- Kural yazmak gerekmez

Ek analizi

## Ekler indirmeden belge kartına dönüşür

Ekin türü belirlenir; taraflar, tarihler ve tutarlar ayrı alanlara yazılır.

- Fatura, teklif, sözleşme, rapor, tablo, dekont, sunum

- Alanlar belgeden okunur, uydurulmaz

- Ara toplam, KDV ve genel toplam ayrı satırda

Sınıflandırma

## Kural yazmadan içerik türü

İlk temas, fatura/ödeme, teklif/ihale, resmî, promosyon ve güncelleme.

- Klasörden bağımsız bir süzgeç

- “Bu ay gelen faturalar” tek tıkla

- Yönetici kuruma özel talimat yazabilir

Sohbet

## Maile soru sorun

Cevap o mailin ve eklerinin içeriğinden çıkar.

- “Vade kaç gün?”

- “Bu teklifte en pahalı kalem hangisi?”

- Yalnız erişimi olan kutular okunur

Yazma

## Taslak, iyileştirme ve çeviri

Bir talimattan taslak üretilir, yazılmış metin iyileştirilir, mail 30 dile çevrilir.

- Hızlı yanıt önerileri tek tıkla

- Yazma ekranında, yazarken

Bütçe

## Kullanım panelde açıkça görünür

Yapay zekâ hakkı aylıktır; hak bitince yapay zekâ işlemleri birlikte durur, yeni dönemde sürer.

- Kalan hak panelde görünür

- Kişiye ayrı pay tanımlanabilir

- Güvenlik sinyalleri bütçeden bağımsız

Nasıl yapılır

## Adım adım

### Yapay zekâ özetini ve ek analizini kullanmak

- Maili açın ve en sağdaki Özet & Künye sekmesine tıklayın. İçerik özeti mailin ne istediğini birkaç cümleyle anlatır; uzunsa kısaltılır, Devamını aç ile tamamı görünür. Yapay zekânın bu mail hakkındaki uyarıları özetin altında ayrı bir bölümde tam olarak gösterilir. Özet, mail ilk açıldığında hazırlanır; birkaç saniye "hazırlanıyor" göstergesi görünebilir.

- Özeti yeniden hazırlatmak için Yeniden yorumla'ya tıklayın. Yeni özet kayıtlı olanın yerini alır.

- Ekler bölümünde ekin kartını açın. Kartta belge türü, Taraflar, Tarihler, Tutarlar, Belge bilgileri, Öne çıkanlar ve Yapılması gerekenler yer alır.

- Ekler çözümlenmemişse … eki yapay zekâ ile analiz et'e tıklayın. Kartın dosyasını görmek için Dosyayı göster'i seçin.

Belgenin tamamı

### Maili yapay zekâ ile yazmak

- Yazma penceresinde Yapay zekâ ile yaz'a tıklayın.

- Açılan alana ne yazılmasını istediğinizi yazın, örneğin "toplantıyı ertelediğimizi bildir". Birden çok talimat vermek için her birinden sonra Ekle'ye tıklayın.

- Yaz'a tıklayın. Metin mail gövdesine yazılır. Yeni bir mailde konu boşsa yapay zekâ bir konu da önerir ve Konu alanına yazar. İkisini de istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Belgenin tamamı

Rehberler

## Konuyu derinlemesine okuyun

### Uzun e-posta yazışmasını özetlemek: yapay zekâ ile mail özeti nasıl çıkarılır?

Uzun bir e-posta yazışmasını özetlemenin en hızlı yolu, yazışmayı ve eklerini okuyan bir yapay zekâ özetinden yararlanmaktır

## Sık sorulanlar

### Yapay zekâ hangi işleri yapar?

Mail ve ek özeti, ek belgelerden belge kartı, içerik türü sınıflandırması, güvenlik değerlendirmesi, mail hakkında sohbet, yazma yardımı ve 30 dile çeviri.

### Yapay zekâ mailleri okuyor mu, veriler ne oluyor?

Sınıflandırma, özet ve güvenlik değerlendirmesi için mail içeriği işlenir. Her şirketin verisi kendi ayrı veritabanında durur ve başka bir şirketle paylaşılmaz. Yapay zekâ sohbeti yalnızca kişinin erişimi olan kutuları okur. SPF, DKIM, DMARC ve benzer alan adı gibi kod tabanlı güvenlik kontrolleri yapay zekâdan bağımsız çalışır; yapay zekâ hakkı dolsa da bu koruma sürer.

### Yapay zekâ kullanımı nasıl sınırlanır?

Yapay zekâ hakkı aylıktır ve panelde görünür. Hak bittiğinde yapay zekâ işlemleri birlikte durur ve yeni dönemde sürer. Yönetici kişilere ayrı pay tanımlayabilir ve sayacı çalışanlardan gizleyebilir.

Bütün sorular

Devamı

## Smart360 Mail'in diğer yüzleri

### Paylaşımlı kutular

Ortak kutuları ekipçe yönetin

### Güvenlik

SPF, DKIM, DMARC ve karantina

### Gönderim denetimi

Kurum adına çıkan maile onay

### Ekip çalışması

İç not, dikkat çekme, konuşma zinciri

### Yönetim

Kutular, dokuz izin, denetim kaydı

### Belgeler

Her iş adım adım, ekran görüntüleriyle.

## Smart360 Mail'i kurumunuz için planlayalım

Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.

Satın al Demoyu deneyin

- Kutu başına dokuz izin

- Her mailde gerekçeli analiz

- Web ve mobilde aynı kurallar