# E-posta Onay Akışı ve Gönderim Denetimi | Smart360 Mail

> Kurum adına çıkacak mail önce onaydan geçsin: yazan kişi onaylayıcıları seçer, onaylayıcı mailin tamamını görür, karar tarih ve saatiyle kaydedilir.

Kaynak sayfa: https://mail.smart360.com.tr/gonderim-denetimi.html
Sitenin tamamı: https://mail.smart360.com.tr/llms.txt

---

Gönderim denetimi

# E-posta onay akışı: gönderimden önce karar

Kurum adına çıkacak mail önce seçilen iş arkadaşlarının onayından geçer.

Satın al Demoyu deneyin

Onay bekleyenler

Başlatma

## Onayı maili yazan kişi başlatır

“Gönder” yerine “Onaylı gönder” seçilir; onaylayıcılar dizinden işaretlenir.

- Bir ya da birden çok onaylayıcı

- “Herhangi biri” ya da “hepsi” kuralı

- Günlük yazışma yavaşlamaz

mail.smart360.com.tr/demo

Liste

## Bekleyen iş yığında kaybolmaz

Onayımı bekleyenler ve onaya gönderdiklerim ayrı sekmelerde.

- Karar verecek kişi işini tek yerde görür

- Tamamlanamayacak istek ayrıca bildirilir

- Onaylayıcı ayrıldıysa istek sessizce beklemez

Onay bekleyenler

Revizyon

## “Olmamış” demek yeterli değil

Revizyon isterken ne değişmesi gerektiğini yazmak zorunlu.

- Talep gönderene metniyle döner

- Düzeltilen mail yeniden onaya sunulur

- Her adım isteğin geçmişinde

Onay isteği

Kayıt

## Her karar tarih ve saatiyle

Onaya gönderme, onay, revizyon ve ret isteğin geçmişine yazılır.

- Aylar sonra da kimin onayıyla çıktığı belli

- Kimsenin hafızasına bağlı değil

Zamanlama

## Zamanlanan mailde erişim yeniden denetlenir

Aradan geçen sürede erişim kalktıysa mail gitmez, sebebi kayda yazılır.

- Gönderim anına kadar iptal

- Ayrılan çalışanın maili kurum adına çıkmaz

Zamanlanmış

## Gönderimde diğer güvenceler

### Gönderim önizlemesi

Mail, kurumsal imza dahil alıcının göreceği hâliyle son kez gösterilir.

### Geri dönen adres

Son 90 günde geri dönen alıcı, yazma ekranında nedeniyle görünür.

### Yanıt gelmezse hatırlat

1 gün, 3 gün ya da 1 hafta; yanıt gelirse hatırlatma kalkar.

### Büyük dosya bağlantısı

25 MB'ı aşan dosya, 250 MB'a kadar güvenli bir indirme bağlantısına dönüşür.

### Teslim raporu

Karşı sunucu kabul etmediyse uyarı çıkar; tek tıkla yeniden gönderilir.

### Otomatik taslak

Mail yazılırken taslak olarak kendiliğinden kaydedilir.

Nasıl yapılır

## Adım adım

### Maili onaya sunmak

- Maili yazıp Önizle ve Gönder'e, ardından Onaylı gönder'e tıklayın.

- Onaylayıcıları seçin listesinden bir ya da birden çok kişiyi işaretleyin.

- Birden çok kişi seçtiyseniz Hepsi onaylamalı (VE) ya da Biri yeterli (VEYA)'yı seçin. Altındaki satır, mailin ne zaman gönderileceğini özetler.

- Onaya gönder'e tıklayın.

Belgenin tamamı

### Onayınıza sunulan maili onaylamak ya da revizyon istemek

- Soldaki Onay Bekleyenler'i açın; Onayımı bekleyenler sekmesi seçili gelir.

- Listeden isteğe tıklayın. Sağda mailin metni, alıcıları ve ekleri görünür; ekleri Önizle ya da İndir ile açabilirsiniz.

- Mail uygunsa Onayla'ya tıklayın.

- Değişiklik gerekiyorsa Revizyon iste'ye tıklayın, Ne değişmeli? alanına isteğinizi yazın ve Revizyon talebini gönder'i seçin. Maili hiç göndermemek için Reddet'e tıklayın; isterseniz kısa bir gerekçe yazın.

Belgenin tamamı

Rehberler

## Konuyu derinlemesine okuyun

### E-posta onay süreci nasıl kurulur?

E-posta onay süreci, kurum adına gidecek bir mailin gönderilmeden önce bir ya da birkaç yetkiliye sunulmasıyla kurulur

## Sık sorulanlar

### Onay akışı zorunlu mu?

Onay akışı isteğe bağlıdır; kullanıcı hangi mail için gerek görürse "Onaylı gönder" ile kendisi başlatır. Mail bir ya da birden çok onaylayıcıya sunulur ve "herhangi biri" ya da "hepsi" kuralı seçilir.

### Bir çalışan ayrıldığında ne olur?

Erişimi tek ekrandan kaldırılır; kutu departmana atanmışsa kişinin departmandan çıkması yeterlidir, erişim kendiliğinden geri alınır. Kurduğu zamanlanmış mailler, gönderim anında erişim yeniden denetlendiği için kurum adına çıkmaz; sebebiyle birlikte listede kalır.

Bütün sorular

Devamı

## Smart360 Mail'in diğer yüzleri

### Paylaşımlı kutular

Ortak kutuları ekipçe yönetin

### Güvenlik

SPF, DKIM, DMARC ve karantina

### Yapay zekâ

Özet, ek analizi, sınıflandırma

### Ekip çalışması

İç not, dikkat çekme, konuşma zinciri

### Yönetim

Kutular, dokuz izin, denetim kaydı

### Belgeler

Her iş adım adım, ekran görüntüleriyle.

## Smart360 Mail'i kurumunuz için planlayalım

Kutu sayısını seçin, hemen başlayın. İlk kurulumda eski maillerinizin taşınması ve analizi ücretsiz.

Satın al Demoyu deneyin

- Kutu başına dokuz izin

- Her mailde gerekçeli analiz

- Web ve mobilde aynı kurallar