# Dağıtım listesi oluşturmak

> Yöneticiler için adım adım: sık kullanılan alıcılar bir liste adı altında toplanır; mail yazarken liste seçilince tüm üyeler tek seferde eklenir.

Kaynak sayfa: https://mail.smart360.com.tr/belgeler/yonetici/dagitim-listesi-olusturma.html
Son güncelleme: 2026-11-08
Belgelerin tamamı: https://mail.smart360.com.tr/belgeler/llms-full.txt

---

Yönetici, Smart360 Mail Yönetimi'nin Dağıtım Listeleri ekranında sık yazılan alıcı gruplarını bir ad altında toplar. Kullanıcı mail yazarken listeyi seçtiğinde üyelerin hepsi alıcı alanına ayrı ayrı eklenir. Liste bir kısayoldur; ayrı bir e-posta adresi oluşturmaz.

- Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi)

## Dağıtım listesi oluşturmak nasıl yapılır?

Yönetici, Smart360 Mail Yönetimi'nin Dağıtım Listeleri ekranında sık yazılan alıcı gruplarını bir ad altında toplar. Kimler yapabilir: Yönetici (posta kutularını yönetme yetkisi). Ekranda "Liste kaydedildi" bildirimi görünür; listede kaç üye olduğu satırında yazar. Kullanıcı mail yazarken listeyi seçtiğinde üyelerin hepsi alıcı alanına ayrı ayrı eklenir.

## Adımlar

Soldaki menüden Dağıtım Listeleri 'ni açın. Yeni liste için + Liste 'ye, var olan bir listeyi değiştirmek için satırındaki Düzenle 'ye tıklayın.

Açılan pencerede listenin adını yazın 1, örneğin "Satış Ekibi".

Üyenin e-posta adresini 2 ve isterseniz adını yazıp Üye ekle 'ye tıklayın 3. Her üye için tekrarlayın; listeden çıkarmak istediğiniz üyenin yanındaki × 'e tıklayın.

Kaydet 'e tıklayın 4.

- 1 Listenin adı

- 2 Üyenin adresi

- 3 Listeye ekler

- 4 Listeyi kaydeder

[Ekran görüntüsü] Dağıtım listesi düzenleme penceresi, demo verisiyle.

Sonuç Ekranda "Liste kaydedildi" bildirimi görünür; listede kaç üye olduğu satırında yazar. Kullanıcılar mail yazarken alıcı önerilerinde Dağıtım listeleri başlığı altında listeyi LİSTE etiketiyle görür.

## Excel, CSV ya da metinden toplu eklemek

Liste penceresinde İçe aktar (Excel, CSV, metin) 'a tıklayın. Ad ve e-posta sütunları olan bir.xlsx,.csv ya da.txt dosyası seçin 1 ya da satırları yapıştırıp Önizle 'ye tıklayın. Sütunlar başlıktan bulunur (Ad, Firma, Unvan / E-posta, Mail); bir hücrede birden çok adres varsa her biri ayrı üye olur.

Önizleme kaç yeni adres eklendiğini, kaçının zaten listede olduğunu, dosyada tekrar eden ve adres bulunamayan satırları gösterir 2. Listede farklı bir adla kayıtlı adresler için Listedeki adları koru ya da Dosyadaki adlarla güncelle 'yi seçin. Listeye ekle adresleri listeye ekler 3; kalıcı olması için pencereyi Kaydet ile kapatın.

- 1 Excel, CSV ya da metin

- 2 Önizleme özeti

- 3 Taslağa ekler

[Ekran görüntüsü] İçe aktarma önizlemesi, demo verisiyle.

Mükerrer adresler Aynı adres dosyada birden çok kez geçerse yalnız ilki alınır. Elle eklerken listede zaten olan bir adres yazarsanız "zaten listede" uyarısı çıkar ve adres ikinci kez eklenmez.

Listeyi kimler kullanabilir? Düzenleme penceresindeki Bu listeyi kimler kullanabilir? bölümünde Herkes ya da Yalnız seçili kişiler ve departmanlar ı seçin. Seçili listeyi göremeyen kişi, mail yazarken onu alıcı olarak da seçemez; yöneticiler her listeyi görür. Bir listede en fazla 5000 adres olabilir.

İpucu Bir listeyi silmek için satırındaki Sil 'e tıklayın; düğme Sil? olur, onaylamak için bir kez daha tıklayın. Silinen liste daha önce gönderilmiş mailleri etkilemez.

## İlgili sayfalar

- Yeni mail yazmak ve alıcı eklemek

- Posta kutularına imza tanımlamak

- Yönetim ve yetkiler